Pressley10-Schritte-Checkliste: Wie man ein PDF für den Druck bei Pressley vorbereitet

Beschnitte (Englisch: bleed)

Der Beschnitt ist ein notwendiger Überstand der Grafik über das reine Format des Druckerzeugnisses hinaus. Dies ist unerlässlich und sehr wichtig bei den Endarbeiten, insbesondere beim Schneiden. So wird ein ungewollter Schnitt in Bilder, Logos und Texte der Visitenkarte vermieden. 

Die Vorgehensweise: Bei der Erstellung einer neuen Grafik (eines neuen Dokuments) wählen Sie das reine Format des Druckerzeugnisses und ziehen die Grafik (z. B. den Hintergrund) 3 mm auf jeder Seite über das reine Grafikformat hinaus. Siehe Anleitung oben.

Maß: Reines Format der Druckdaten, z. B. bei einem A4-Flugblatt, d. h. 210 x 297 mm + 3 mm auf jeder Seite des Flugblatts, d. h. das Maß der erstellten Grafik zum Beschnitt wird 216 x 303 mm betragen.

Stellen Sie das genaue Maß des Produkts ein (z. B. A4, A5, eigenes Maß).

Fügen Sie einen Beschnitt von mindestens 3 mm auf jeder Seite hinzu – Bilder und Farben müssen bis über den Rand hinausgehen. Dies eliminiert weiße Streifen bei eventuellen Abweichungen beim Druck oder Schneiden.

Jede Seite muss im PDF-Dokument so ausgerichtet (gedreht) sein, wie sie im Endprodukt ausgerichtet sein soll, unter Beachtung der typografischen Regel, dass der Benutzer die Seiten im Produkt von rechts nach links umdreht (umblättert), wenn der Rücken auf der linken Seite ist und es sich nicht um einen Kalendertyp mit Rücken oben handelt, bei dem die Seiten von unten nach oben umgeblättert werden. Die Position einer liegenden Seite gemäß den typografischen Regeln ist so, dass wir beim Betrachten der Seite, die „liegt“, das Produkt mit der oberen rechten Ecke nach unten neigen, außer bei der letzten Seite des Umschlags, wo wir das Produkt mit der oberen linken Ecke nach unten neigen. Wenn Sie wünschen, dass einige Seiten anders gedreht werden als in den oben genannten Regeln, drehen Sie diese Seiten direkt im PDF, fügen Sie ein Modell bei und spezifizieren Sie die Anforderung in der Bestellung! – Bei Flugblättern mit einem Umfang von 2 oder 4 Seiten fügen Sie immer ein digitales Modell mit klarer Reihenfolge und Ausrichtung der Seiten bei.

Farbprofile

Ein Farbprofil ist eine Programmeinstellung für die korrekte Anzeige und Vorbereitung der Farbe für den Druck. Wenn Sie das richtige Profil verwenden, werden die Farben auf dem Bildschirm näher an dem sein, wie Ihre Druckereignisse gedruckt aussehen werden. Dazu trägt nicht nur ein qualitativ hochwertiger kalibrierter Monitor bei. Mit korrekt eingestellten Profilen kann die Software die Farbdarstellung so originalgetreu wie möglich simulieren. 

Das Profil muss in allen Programmen eingestellt werden, die Sie verwenden:

  • bei der Bearbeitung von Fotos,
  • bei der Erstellung von Grafiken und Texten,
  • auch beim Öffnen des fertigen PDF-Dokuments.

Verwenden Sie den CMYK-Farbmodus 

Druckdaten müssen nur Druckfarben enthalten, d. h. CMYK. Farbräume wie RGB, LAB oder Pattern sind für den Druck unzulässig. Wenn diese Farbprofile verwendet werden, können beim Druck Farbabweichungen entstehen. ICC-Profile werden vor dem Druck entfernt.

Für eine genaue Farbübereinstimmung verwenden wir Fogra 51 (gestrichene Papiere) und Fogra 52 (ungestrichene Papiere) – das bedeutet, dass Ihre Daten mit diesen Farbprofilen vorbereitet sein sollten.

  • Verwenden Sie CMYK (nicht RGB).
  • Maximale Farbdeckung: 300 %.
  • Verwenden Sie keine „Registerfarben“ für Texte

CMYK – Farbmodell bestehend aus vier Prozessfarben (subtraktive Farbmischung), von denen die ersten drei (CMY) von den Grundfarben abgeleitet sind, die vierte – Schwarz wird zusätzlich berechnet; dieses Farbmodell wird für den Vierfarbdruck auf unseren Heatset-Maschinen verwendet.

RGB – Farbmodell (R – Rot, G – Grün, B – Blau) ist eine additive Farbmischung, die in Monitoren verwendet wird (es handelt sich um die Mischung von ausgestrahltem Licht) und im Gegensatz zum CMYK-Modell kein externes Licht benötigt.

CMYK – Bezeichnung für einzelne Druckfarben: C – Cyan, M – Magenta Y – Gelb (yellow) K – neutral (Schwarz) RGB – Bezeichnung der Auflösung von Bildteilen: R – Rot, G – Grün, B – Blau

Bildauflösung

Minimale Auflösung der Bilder: 300 dpi. – Bilder im Dokument sollten eine Auflösung von mindestens 300 DPI haben. Dies ist notwendig, damit Bilder, Zeichnungen und Logos nicht verschwommen, unscharf oder unleserlich sind. Wenn die Bilder eine niedrigere Auflösung haben, muss mit einer schlechteren Druckqualität gerechnet werden.

Texte und Schriften, Linienstärke (Tabellen, Trennlinien, Raster usw.)

Die minimale Linienstärke in den Druckdaten (falls Linien enthalten sind) sollte mindestens 0,25 Punkt betragen. Andernfalls könnte die Linie nicht gedruckt werden.

Die Vorgehensweise: Die Linienstärke kann meist einfach durch Klicken auf die entsprechende Linie in der Grafik und anschließende Auswahl der Linienstärke (Stroke oder Thickness) eingestellt werden. Die Linie darf nicht kleiner als 0,25 Punkt sein.

  • Alle Schriften müssen in das PDF eingebettet (embedded) sein.
  • Alle Texte in der Grafik müssen in Kurven umgewandelt werden (convert to curves), um ein „Zerfallen“ des Textes zu vermeiden. Das bedeutet, dass einige Zeichen verloren gehen oder diakritische Zeichen fehlen könnten.
  • Minimale Textgröße: 6 pt.

Dünne Linien: mindestens 0,25 pt.

Ränder und Sicherheitszone

  • Wichtige Texte und Logos sollten mindestens 5 mm vom Rand entfernt bleiben.
  • Andernfalls besteht die Gefahr, dass sie beim Beschnitt abgeschnitten werden.

Format des Druck-PDFs

Senden Sie die Daten idealerweise im Format eines Druck-PDF-Dokuments. Nur so können wir die Verarbeitung der Druckdaten, wirklich originalgetreue Druckfarben und beidseitige Zufriedenheit garantieren.

Die PDF-Datei muss immer zusammengesetzt (nicht separiert) sein.

Komposit-PDF ist ein Dateityp, bei dem alle Objekte (Seiten) als farbig gespeichert sind (nicht auf einzelne „Platten“ separiert), geeignet für die Verarbeitung in der elektronischen Montage in Druckereien.

Schwarze Farbe

  • Texte: Stellen Sie 100 % K (Schwarz) ein. 
  • Große Flächen: Verwenden Sie sogenanntes Rich Black (z. B. C40, M30, Y30, K100) für ein gleichmäßiges Schwarz.

Marken und Hilfslinien

Entfernen Sie alle Hilfslinien, damit sie nicht gedruckt werden.

Daten für Broschüren mit Klammer- und PUR-Klebebindung

Daten für Klammerbindung und PUR-Klebebindung – Bei der buchbinderischen Verarbeitung mit PUR-Bindung muss bei allen Seiten mit einer Überzeichnung von 4 mm im Rücken gerechnet werden (siehe Abb. Nr. 2) → – Wenn die Zeichnung von der zweiten Umschlagseite auf die erste Blockseite (oder von der letzten Blockseite auf die vorletzte Umschlagseite) übergeht, müssen weitere 4 mm für die seitliche Verklebung hinzugefügt werden. – Abb. Nr. 2 → A = Block, B = Umschlag, C = 4 mm für die Verklebung, D = 4 mm für die Fräse.

Voreinstellung des Seitenlayouts und Spezifikationen der Bindungen

Layout (Abb. Nr. 1) → – Das Seitenformat im Layoutprogramm muss als reines Format der gedruckten Seite nach dem Beschnitt eingestellt sein. Diese Angabe muss im PDF als TRIM BOX gekennzeichnet sein. – Der Abstand von Texten und Objekten zum reinen Seitenformat (Satzbild) muss immer mindestens 3 mm betragen. – Der Anschnitt (Überzeichnung) muss bei Bindung V1 mindestens auf 3 mm und bei Bindung V2 mindestens auf 4 mm eingestellt werden. – Abb. Nr. 1 → 1 = Anschnitt (Überstand), 2 = Reines Format (nach dem Beschnitt), 3 = Rohformat (inkl. Anschnitt), 4 = Beschnittmarken, A = Media Box, B = Blend Box, C = Trim Box, D = Satzbild.

Bei der Buchverarbeitung mit Klammerbindung bei einer größeren Anzahl von Seiten muss man mit einer Verkleinerung des Satzbildes des fertigen Produkts rechnen, verursacht durch die Zunahme des Papiers im Rücken. Die Reduktion des Rückens übernehmen wir in unserer Druckerei für Sie! – Bei Druckerzeugnissen, die im Rücken direkt in der Druckmaschine geklebt werden, gilt immer, dass die Breite der geklebten Seiten um die Breite der Rückenverklebung verkürzt wird, was bei unseren Druckmaschinen 1 mm beträgt. Es ändert sich nur die Breite bei der ersten, letzten und mittleren Seite nicht. Im Falle der Verwendung von Text oder Bild, das von einer Seite zur anderen übergeht, kann es zu einem Informationsverlust von ca. 1 – 2 mm kommen, und damit muss im Voraus gerechnet werden.

Dateiformat

Wenn wir alles fertig haben, ist es am besten, eine PDF-Datei für den Druck vorzubereiten. Bei der Erstellung einer PDF-Datei für den Druck empfehlen wir, die Datei im Standard PDF/X-1a:2001 (ISO-Standard) Version 1.3 zu erstellen, wodurch eine korrekte Handhabung von Farben, Profilen, Schriften und vielen anderen wichtigen Dingen sichergestellt wird. 

Die Vorgehensweise: Beim Speichern der Grafik mit der Visitenkarte wählen Sie die Option „Speichern unter…“ und speichern Sie die Daten im PDF-Format. Wählen Sie das Profil „Press quality“ (Druckqualität). Weiterhin können Sie die Platzierung der Beschnittmarken (Bleed marks) und die Größe des Anschnitts (Trim marks) wählen, wobei wir mindestens 3 mm empfehlen.

  • Exportieren Sie in PDF/X-1a oder PDF/X-3 – diese sind der Standard für den Offsetdruck.
  • Überprüfen Sie die PDF-Vorschau noch einmal vor dem Senden.

Kurze Zusammenfassung:

Beschnitte: 3 mm + 3 mm Abstand der Marken vom sauberen Schnitt

Seiten: Die Seite muss im PDF so gedreht sein, wie sie im Endprodukt gedreht sein soll. Bei Flugblättern mit einem Umfang von 2 oder 4 Seiten legen Sie immer ein digitales Modell mit klarer Reihenfolge und Orientierung der Seiten bei.

Farbprofile: Fogra 51 (gestrichene Papiere) und Fogra 52 (ungestrichene Papiere) 
Bildauflösung: min. 300 DPI
Datenformat: PDF/X-1a oder PDF/X-3
Texte und Schriften: Texte in Kurven umgewandelt, Mindestgröße des Textes: 6 pt., dünne Linien: mindestens 0,25 pt. Die PDF-Datei muss alle verwendeten Schriften enthalten (Einstellung All Fonts Embedded)
Dateiformat: PDF/X-1a oder PDF/X-3

👉 Eine so vorbereitete Datei ist „druckfertig“ und ohne Probleme für den Pressley Online-Druck geeignet.

Detaillierter Inhalt der PDF-Dateien 

– Der Abstand der Schnittmarken (Verschiebung) vom reinen Seitenformat darf nicht kleiner als 3 mm sein. – Stellen Sie keine Pass- oder andere Kreuze oder Skalen ein. 

– Den Beschnitt (Überlauf, Überzeichnung) auf allen Seiten des Dokuments gleich einstellen, bei V1 min. 3 mm und bei V2 min. 4 mm. – Die Papiergröße (MEDIA BOX) größer einstellen als das Brutto-Seitenformat (reines Format + Beschnitt) und die Seite immer zentriert platzieren. 

– Das PDF-Dokument muss immer die Information über das reine Format enthalten – TRIM BOX. – TRIM BOX und MEDIA BOX müssen bei allen Seiten gleich sein. 

– Die Seite muss im PDF so gedreht sein, wie sie im Endprodukt gedreht sein soll. – Alle Objekte des Dokuments müssen im Farbraum CMYK (bzw. CMYK + Sonderfarben) verarbeitet sein, das Dokument muss jedoch genau die Separationen enthalten, mit denen es gedruckt wird.

 – Im Falle der Verwendung von zusätzlichen Direktfarben müssen diese genau nach dem Pantone-Farbfächer benannt werden. – Die PDF-Datei muss alle verwendeten Schriften enthalten (Einstellung All Fonts Embedded). 

– Die optimale Auflösung für Illustrationen beträgt 300 dpi für Bitmap-Bilder und 1200 dpi für Strichzeichnungen. – Die Gesamtfarbdeckung von CMYK (Total Ink Limit) sollte 300 % nicht überschreiten. 

– Schwarze Texte dürfen nicht aus mehreren Skalenfarben bestehen, sondern nur als 100 % Schwarz, anschließend wird empfohlen, die Overprint-Funktion anzuwenden, die sicherstellt, dass unter dem Text kein Bereich in der Hintergrundfläche ausgespart wird. 

– Für Bitmap-Bilder sowie für Vektorgrafiken keine ICC-Profile zuweisen (bzw. deaktivieren), unser RIP ignoriert sie. Die Zuweisung eines falschen ICC-Profils kann zu unerwünschten Farbänderungen im Dokument führen. 

– PDF darf keine Objekte mit Transparenz enthalten! Lebendige Transparenzen dürfen nicht in druckfähige PDF-Dokumente gelangen. Die Transparenz muss in ein Bitmap-Äquivalent umgewandelt werden, was beim Drucken in ein PDF-Dokument eingestellt werden kann. Es muss eine sogenannte Transparenzreduzierung (Flattening) gemäß festgelegter Parameter durchgeführt werden (im Programm InDesign befindet sich dies im Menü Bearbeiten/Transparenzreduzierungsvorgaben/Hohe Auflösung. Dieser Stil verwendet die höchste Auflösung von Bitmap-verschmolzenen Objekten, um die Qualität von Schatten, Übergängen und dem davon betroffenen Text zu erhalten. Der Stil der Reduzierung „Hohe Auflösung“ muss auch beim Drucken in eine Postscript-Datei angegeben werden). Aus diesem Grund wird die Kompatibilität der PDF-Version 1.3 empfohlen. – Das Dokument darf keine eingebetteten PostScript-Fragmente, JavaScript, Formularobjekte, Lesezeichen, Artikel, Links, Videos, Audio usw. enthalten. 

– Als Füllung in Objekten und auch in Schriften ist die Verwendung des sogenannten Musters verboten. 

– Jede Seite muss im PDF-Dokument so ausgerichtet (gedreht) sein, wie sie im Endprodukt ausgerichtet sein soll, unter Beachtung der typografischen Regel, dass der Benutzer die Seiten im Produkt von rechts nach links umdreht (umblättert), wenn der Rücken auf der linken Seite ist und es sich nicht um einen Kalendertyp mit Rücken oben handelt, bei dem die Seiten von unten nach oben umgeblättert werden. Die Position einer liegenden Seite gemäß den typografischen Regeln ist so, dass wir beim Betrachten der Seite, die „liegt“, das Produkt mit der oberen rechten Ecke nach unten neigen, außer bei der letzten Seite des Umschlags, wo wir das Produkt mit der oberen linken Ecke nach unten neigen. Wenn Sie wünschen, dass einige Seiten anders gedreht werden als in den oben genannten Regeln, drehen Sie diese Seiten direkt im PDF, fügen Sie ein Modell bei und spezifizieren Sie die Anforderung in der Bestellung! – Bei Flugblättern mit einem Umfang von 2 oder 4 Seiten fügen Sie immer ein digitales Modell mit klarer Reihenfolge und Ausrichtung der Seiten bei.